引言
针对长文档有一些实用的小技巧,可以为后期文档的整合提供很大的方便。
使用样式
保留文档写作时需要的样式,当然也可以创建样式,可以修改样式的参数,包括字体,段落格式等等,可以导出样式的模板,多人写作时使用同一个模板,避免后期文档汇总时调格式。
使用分页符
不同章节之间一定记得使用分页符,及时上一章节只有一行文字也得占用一页。
插入带标号的公式
往往需要公式居中,而公式的标号居右。这时创建一个 1行3列 的表格,表格选择无框线,分别将公式和编号放入 第二列 和 第三列,这样不同的列可以单独设置格式。
WORD文档中插入可编辑的Visio图
以 文件形式插入避免出错或者不能修改
批注与修订
修改文档 和 添加文档修改意见时,使用 批注和修订,提示明显。
插入公式
使用关联的 MathType插入公式,如果需要批量识别的图片公式,可以网上找在线的公式识别器。
图片布局
文档中仿真结果,对于单栏的文档,一般并排放两个,双栏的文档一般放一个。